تامین کالا
قلب تپنده پروژه ها
تامین کالا، به عنوان قلب تپنده پروژه‌های صنعتی و زیر ساختی، فرآیندی است که از طراحی، تجهیز و تهیه مواد اولیه تا تحویل محصول نهایی در محل پروژه را در بر می‌گیرد. در دنیای رقابتی امروز توام با پیچیدگی و محدویت های ناشی از فضای سیاسی، پروژه هایی که بتواند با روش هایی نوآورانه فرآیندهای تامین کالا را بهینه کند، به طور قابل توجهی در دستیابی به اهداف خود موفق‌تر خواهند بود.
فرآیند تامین کالا
مهندسی خرید: نخستین گام در تامین کالا
اولین گام در فرآیند تامین کالا، شناسایی دقیق الزامات فنی و حقوقی پروژه است، این نیازها می‌تواند شامل مواد اولیه، قطعات، محصولات نیمه‌کاره و یا محصولات نهایی باشد. به عبارتی دیگر مهندسی خرید، اولین و یکی از مهم‌ترین مراحل در فرآیند تامین کالا است.
در این مرحله، مهندسین خرید با همکاری سایر بخش‌های پروژه، نیازمندی‌های دقیق پروژه را شناسایی کرده و مشخصات فنی کالاهای مورد نیاز را تدوین می‌کنند. این مشخصات شامل ابعاد، جنس، استانداردها، برند و سایر ویژگی‌های فنی کالا است. مهندسی خرید، علاوه بر تعیین مشخصات فنی، مسئولیت تعیین کمیت کالاهای مورد نیاز، تعیین زمان تحویل و همچنین تعیین بودجه مورد نیاز برای خرید کالا را نیز بر عهده دارد. با انجام دقیق مهندسی خرید، می‌توان از خرید کالاهای نامربوط و هدر رفتن منابع مالی جلوگیری کرد.
منبع‌یابی: یافتن بهترین تامین کنندگان
در این مرحله، مقتضی است بر اساس لیست تامین کنندگان، سازندگان و کارفرمایان، نسبت به انتخاب تامین کننده مناسب اقدام میگردد. در انتخاب تامین کنندگان، عواملی مانند قیمت، کیفیت، توانایی تولید، سابقه کاری، گواهینامه‌های کیفی و همچنین شرایط پرداخت و تحویل کالا مورد توجه قرار می‌گیرد.
ارزیابی تامین کنندگان: انتخاب بهترین گزینه
پس از شناسایی چندین تامین کننده بالقوه، مرحله بعدی، ارزیابی آنها است که شامل دو بخش می باشد: ارزیابی فنی(TBE) , ارزیابی مالی(CBE)، که فرآیند ارزیابی شامل بررسی کیفیت محصولات تولیدی، تکنولوژی تولید، ظرفیت تولید، سیستم کنترل کیفیت، توانایی مالی، سابقه همکاری با سایر شرکت‌ها و همچنین شرایط کلی قرارداد است. با انجام ارزیابی دقیق، می‌توان بهترین تامین کننده را انتخاب کرد و از بروز مشکلات در آینده جلوگیری کرد.
ثبت سفارش
با توجه به الزامات ساخت داخل و بسته به نوع تجهیزات و کالای مورد نیاز، ثبت سفارش با تامین کنندگان داخلی یا خارجی انجام می شود. با توجه به قوانین نظارتیف محدودیت های ارزی، ضوابط تخصیص ارز، محدودیت های حمل و نقل و … ثبت سفارش در چهارچوب یک قرارداد با تامین کننده نهایی می گردد.
پیگیری ساخت تجهیزات: اطمینان از کیفیت و زمانبندی
پس از عقد قرارداد، تیم پیگیری ساخت(Expeditors) باید به صورت مداوم روند ساخت تجهیزات را پیگیری کنند. این پیگیری شامل بازدید از کارخانه تولید کننده، بررسی پیشرفت کار، اطمینان از رعایت استانداردهای کیفی و همچنین کنترل زمانبندی تولید است. با انجام پیگیری‌های منظم، می‌توان از ساخت تجهیزات با کیفیت و تحویل آنها در موعد مقرر اطمینان حاصل کرد.
حمل و نقل تجهیزات: انتقال ایمن و به موقع
پس از تکمیل ساخت تجهیزات، مرحله بعدی، حمل و نقل آنها به محل پروژه است. حمل و نقل تجهیزات، فرآیندی پیچیده و حساس است که نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و استفاده از تجهیزات مناسب است، بسته به نوع کالا و تجهیزات، تیم تامین کالا با شرکت‌های حمل و نقل معتبر قرارداد منعقد کرده و از ایمنی و سلامت تجهیزات در طول حمل و نقل اطمینان حاصل کنند. همچنین، آنها باید زمانبندی حمل و نقل را به دقت برنامه‌ریزی کنند تا تجهیزات در زمان مقرر به محل پروژه برسند.
چالش های تامین کالا
تامین کالا با چالش‌های مختلفی همراه است که برخی از مهم‌ترین آنها عبارتند از:
- نوسانات قیمت: نوسانات قیمت مواد اولیه و کالاهای تولیدی، یکی از مهم‌ترین چالش‌های تامین کالا است. برای مقابله با این چالش می‌توان از قراردادهای بلندمدت با تامین‌کنندگان، خرید به صورت عمده و ایجاد صندوق‌های ذخیره استفاده کرد.
- کمبود کالا: کمبود کالا به دلایل مختلفی مانند افزایش تقاضا، اختلال در تولید و مشکلات حمل و نقل ممکن است رخ دهد. برای مقابله با این چالش، می‌توان از تامین‌کنندگان متعدد استفاده کرد، موجودی کالا را افزایش داد و از سیستم‌های پیش‌بینی تقاضا بهره برد.
- کیفیت پایین کالا: کیفیت پایین کالا می‌تواند به برند و اعتبار آسیب جدی وارد کند. برای مقابله با این چالش، باید تامین‌کنندگان معتبر انتخاب شوند و کنترل کیفیت به صورت دقیق انجام شود.
- تاخیر در تحویل: تاخیر در تحویل کالا می‌تواند منجر به اختلال در تولید و کاهش رضایت مشتری شود. برای مقابله با این چالش، باید زمانبندی تحویل کالا به دقت مشخص شود و از سیستم‌های ردیابی و پیگیری استفاده شود.
- کالاها با مصرف دوگانه: کالا و تجهیزاتی که در صنایع حساس نیز قابل استفاده هستند، با محدودیت ها و پیچیدگی های بسیاری جهت ورود به کشور روبرو هستند. نوسانات مداوم و هیجانی ارز و نرخ های چندگانه، قیمت گذاری و شرایط پرداخت را با ریسک های متعددی روبرو می سازد.
نقش تامین کالا در بهینه سازی زنجیره تامین
تامین کالا، یکی از اجزای اصلی زنجیره تامین است. با بهینه‌سازی فرآیند تامین کالا می‌توان به بهبود عملکرد کلی زنجیره تامین کمک کرد. برخی از مزایای بهینه‌سازی تامین کالا عبارتند از:
- کاهش هزینه‌های زنجیره تامین: با کاهش هزینه‌های خرید، انبارداری و حمل و نقل.
- افزایش سرعت پاسخگویی به تقاضا: با کاهش زمان چرخه سفارش و بهبود هماهنگی بین بخش‌های مختلف زنجیره تامین.
- افزایش انعطاف‌پذیری زنجیره تامین: با تنوع بخشی به تامین کنندگان و ایجاد شبکه‌های تامین قوی‌تر.
- بهبود کیفیت محصولات: با انتخاب تامین‌کنندگان با کیفیت بالا و کنترل دقیق کیفیت کالاها.
برای آشنایی ببیشتر، تاریخچه شرکت سات به عنوان عضوی از گروه جهانبین را، مطالعه نموده و در صورت نیاز جهت تامین کالای پروژه های خود با ایمیل info@satcompany.co مکاتبه نمایید.
